Добавьте фреймворки приоритизации

Это руководство показывает, как добавить RICE, ICE, WSJF или любую кастомную систему приоритизации в Asana. Работает с бесплатными и платными аккаунтами Asana и занимает около 2 минут для полной интеграции.

Проблемы с приоритетами в Asana

Asana — отличный инструмент для управления проектами: быстрый, красивый и с надёжным набором функций. Однако создание системы приоритизации практически невозможно без внешних инструментов.

Форум поддержки Asana переполнен запросами о приоритизации.

Asana позволяет изменять приоритет задач только вручную с помощью трёх встроенных опций.

к сведению

Этот ручной подход к приоритизации предлагает только три опции без контекста, «почему» задачи приоритизированы. Вы не можете сортировать бэклог по рассчитанным баллам приоритета.

Нет рассчитываемых кастомных полей

Каждый фреймворк приоритизации балансирует ценность и трудозатраты. Для построения простой системы приоритизации требуется оценка и расчёт полей. К сожалению, Asana не поддерживает рассчитываемые поля — основное требование для рабочих процессов приоритизации. Именно поэтому пользователи Asana изобрели множество обходных путей.

Партнёры Asana, такие как Bastien Siebman, предлагают дополнительные инструменты для обхода этого ограничения с помощью внешних скриптов.

Нет автоматизации правил рабочего процесса

Asana не предоставляет опции расчётов в правилах или автоматизации. (Для сравнения см. наше руководство по WSJF для Jira, показывающее, как Jira справляется с этим.)

Даже если вы добавите кастомные поля для приоритизации, в Asana нет встроенной функции для расчёта финальной оценки приоритета.

Настройте приоритизацию Asana с Prioplan

Шаг 1: Создайте новую Доску с фреймворком приоритизации

1. Перейдите в дашборд аккаунта Prioplan или создайте аккаунт бесплатно.

2. Нажмите New Board (Новая доска).

   

3. Выберите Доску с готовыми фреймворками приоритизации (RICE, ICE, WSJF или кастомный).

Шаг 2: Подключите ваш аккаунт Asana

1. Нажмите Connect (Подключить), чтобы открыть настройки синка.

   

2. Нажмите Connect Issue Tracker (Подключить таск трекер).

   

3. Выберите Asana из списка интеграций.

   

4. Выберите рабочее пространство, содержащее ваш бэклог (названия должны совпадать).

   

5. Настройте правила синка из Asana в Prioplan.

   

Как работают правила синка:

• Любая задача Asana, соответствующая вашим правилам, автоматически появляется в Prioplan для оценки (например, когда вы создаёте задачу в определённом проекте или перемещаете её из другого)
• Когда синхронизированные задачи перестают соответствовать правилам, они автоматически исчезают из Prioplan (например, когда закрыты или перемещены в другой раздел)
• Всё работает в реальном времени без обновления страницы

Ваш бэклог теперь синхронизирован с Asana и готов к оценке.

Шаг 3: Оцените задачи

1. Перейдите в раздел Evaluation (Оценка).

   

2. Оцените ваши задачи по критериям приоритизации.

3. Откройте раздел Backlog (Бэклог), чтобы увидеть задачи, отсортированные по баллам приоритета.

   

Шаг 4: Настройте обратный синк приоритета в Asana (платные тарифы Asana)

Требования

Функция обратного синка требует кастомных полей Asana, которые доступны только в платных подписках.

1. Перейдите в Sync Settings (Настройки синка).

   

2. Активируйте Sync Back (Обратный синк).

   

Это создаст два кастомных поля в вашем проекте Asana. Теперь вы можете сортировать и фильтровать задачи Asana по рассчитанным баллам приоритета в любом представлении.

Шаг 5: Запланируйте обновления ранга приоритета

Поддерживайте приоритеты актуальными и предотвращайте их «скачки» каждый раз, когда коллега оценивает бэклог.

1. Откройте настройки Sprint Planning (Планирование спринта).

   

2. Установите расписание планирования в разделе Start (Старт).

   

Это контролирует, как часто баллы приоритета синхронизируются из Prioplan в Asana.

Шаг 6: Поделитесь приоритетами Asana из Prioplan (бесплатные тарифы Asana)

Если вы используете бесплатный аккаунт Asana, вы не можете синхронизировать приоритеты обратно в Asana из-за отсутствия кастомных полей. Однако вы можете поделиться отчётом Top Priorities из Prioplan:

1. Пригласите всех коллег в Prioplan. Для бесплатных аккаунтов нет лимитов на количество пользователей.

2. Поделитесь ссылкой из отчёта Backlog.

   

После оценки приоритетов вы можете поделиться этой ссылкой для следующей встречи по планированию.

Связанные статьи

• Подключите Asana
• WSJF для Jira