Обратный синк

Обратный синк отправляет результаты приоритизации вашей команды из Prioplan в кастомные поля Asana. Ваши коллеги в Asana видят, какие задачи наиболее важны, и в каком порядке вы планируете их выполнять.

Предварительные требования

внимание

Пользователи с ограниченным доступом (Limited Access Members) в Asana не могут активировать синк.

Чтобы изменить уровень доступа пользователя, перейдите в Asana Admin (Админ Asana) → Members (Участники).

Активировать обратный синк

1. Нажмите на иконку подключения Asana ↔ Prioplan в правом нижнем углу.

   

2. Выберите Sync (Синк) в меню.

   

3. Прокрутите вниз до Sync Back Fields (Поля обратного синка).

Выберите поля для синка

Перед активацией синка выберите, какие поля Prioplan синхронизировать с Asana.

1. Просмотрите поля по умолчанию: Priority {emoji} Prioplan и Alignment {emoji} Prioplan.

   

2. Чтобы добавить дополнительные поля, нажмите Add Sync Back field (Добавить поле для обратного синка) и выберите из списка.

   

3. Добавленные поля появляются ниже полей по умолчанию.

   

4. Чтобы удалить поле, нажмите на иконку удаления рядом с ним.

   

Включить синк

1. После выбора полей нажмите Refresh (Обновить).

2. Переключите Activate Sync Back (Активировать обратный синк) в активное состояние.

   

к сведению

После активации синка вы не можете добавлять дополнительные поля. Чтобы добавить поля, выключите синк, добавьте поле, затем включите синк снова.

3. Prioplan автоматически создаёт кастомные поля в вашем проекте Asana.

Настроить названия полей

Эмодзи в названиях кастомных полей — это ID вашей Доски Prioplan. Вы можете изменить его в настройках Доски.

подсказка

После изменения эмодзи Доски выключите и включите синк снова, чтобы применить изменения к названиям полей в Asana.

Настроить автоматический синк по расписанию

Выберите, когда синхронизировать рейтинги приоритетов с Asana.

1. В разделе Sync Back Schedule (Расписание обратного синка) выберите:

   • By sprint end date (По дате окончания спринта) — синхронизация перед окончанием спринта
   • By custom period (По произвольному периоду) — синхронизация в определённый день и время
   

2. Для немедленной синхронизации нажмите Manual Sync-Back (Ручной обратный синк).

   

внимание

Выключение синка удаляет кастомные поля Prioplan из вашей библиотеки Asana.

Скопировать настройки на другие доски

Примените одинаковое расписание синка к нескольким доскам одновременно.

1. Нажмите Copy sync schedule settings (Скопировать настройки расписания синка).

   

2. Выберите доски, к которым нужно применить эти настройки.

   

3. Нажмите Copy Settings (Скопировать настройки) для подтверждения.

   

Связанные статьи

• Согласованность — понимание, как рассчитывается консенсус команды
• Подключить Asana — настройка начальной интеграции с Asana