Шаг 1: Кастомные поля

Чтобы синхронизировать данные обратно в Jira Cloud, вам нужны поля в Jira, которые могут принимать данные из Prioplan. Есть два варианта передачи данных в Jira Cloud.

Выберите способ настройки полей

Field Mapping (1) (Сопоставление полей) — используйте существующие поля Jira. Новые поля не нужны.

Custom Fields Creation (2) (Создание кастомных полей) — создайте новые поля в Jira специально для данных Prioplan.

Выберите подход, который лучше подходит для вашей настройки.

Сопоставление полей

Если у вас уже есть кастомные поля в Jira и вы не хотите создавать новые, вы можете сопоставить поля Prioplan с существующими полями Jira.

Сопоставьте поля с существующими полями Jira

1. В Prioplan перейдите в настройки синка.

   

2. Прокрутите вниз до раздела Sync-Back fields (Поля обратного синка).

   

3. Просмотрите поля Prioplan по умолчанию. Вы можете оставить или удалить их.

   

4. Чтобы добавить другое поле, нажмите Add Sync Back field (Добавить поле обратного синка) и выберите поле Prioplan, которое вы хотите синхронизировать.

   

5. Рядом с Tracker field (Поле таск-трекера) нажмите на выпадающий список и выберите существующее поле Jira для сопоставления.

   

6. Нажмите Save (Сохранить).

   

Каждый раз, когда запускается обратный синк, данные из поля Prioplan будут синхронизироваться с сопоставленным полем Jira.

Создание кастомных полей

Вместо сопоставления с существующими полями вы можете создать новые кастомные поля в Jira специально для данных Prioplan.

Типы проектов в Jira Cloud

Jira Cloud имеет два типа проектов:

• Company-managed software — кастомные поля создаются на уровне инстанса Jira.

• Team-managed software — кастомные поля создаются для каждого проекта отдельно.

внимание

Не объединяйте проекты Team-managed с другими типами проектов в одном фильтре доски Prioplan — синхронизация не будет работать.

Мы рекомендуем, чтобы синк запускали только Админы Jira или Админы проекта, иначе обновления кастомных полей могут вызвать десятки писем с уведомлениями вашим коллегам.

Проверьте тип вашего проекта

1. В Jira Cloud перейдите в Projects (Проекты) и нажмите View all projects (Посмотреть все проекты).

2. Проверьте столбец Type (Тип), чтобы увидеть тип вашего проекта.

   

3. Следуйте инструкциям ниже для вашего типа проекта.

Кастомные поля в проекте Company-managed

1. Перейдите в Settings (Настройки) (иконка шестерёнки рядом с вашим аватаром, в правом верхнем углу).

2. Перейдите в Work Items (Рабочие элементы) в настройках.

   

3. Перейдите в Custom Fields (Кастомные поля) в левом меню.

4. Нажмите Create custom field (Создать кастомное поле) в правом верхнем углу.

   

5. Выберите Text Field (single line) (Текстовое поле (одна строка)).

6. Нажмите Next (Далее).

   

7. Скопируйте название поля из настроек синка Prioplan:

   • Перейдите в Sync settings (Настройки синка), затем Sync Back Fields (Поля обратного синка).
   • Нажмите на иконку копирования, чтобы скопировать название поля. Названия ваших полей зависят от эмодзи вашей доски.
   

8. Вставьте название поля в Jira и нажмите Create (Создать).

   

9. Свяжите поле (Associate the field) с этими экранами и нажмите Update (Обновить):

   • Default Screen
   • Resolve Issue screen
   • Workflow Screen
   • Все экраны с ключами проектов для проектов в фильтре вашей доски Prioplan
   

10. Если вы не видите ключ вашего проекта, это может означать, что ваш проект использует общие настройки с другим проектом.

    

11. Откройте Work type screen schemes (Схемы экранов типов работ) в новой вкладке, чтобы увидеть, какой ключ проекта относится к вашему.

    

Первое поле готово.

После настройки вы увидите ссылки на ранжирование и анализ согласованности внутри задач.

Кастомные поля в проекте Team-managed

1. Нажмите Projects (Проекты) (левое меню), выберите ваш проект, нажмите меню с тремя точками и выберите Project Settings (Настройки проекта).

   

2. Выберите любой тип работы, которую вы приоритизируете в Prioplan.

   

3. Нажмите Create a field (Создать поле).

   

4. Выберите тип поля. Это зависит от того, какие данные вы хотите синхронизировать.

   

5. Введите название поля и нажмите Update (Обновить).

   

6. Добавьте это поле ко всем типам задач во всех проектах, используемых в вашей доске Prioplan.

   

   Например, если вы используете Проект 1 с типами задач (Epic, Task, Bug) и Проект 2 с типами задач (Epic, Sub-Task), добавьте поле ко всем из них.

7. Перетащите поле в раздел Context fields (Контекстные поля).

8. Нажмите Save Changes (Сохранить изменения) для каждого типа задачи.

Теперь поле появляется в Prioplan и вы можете сопоставить поля.

Что дальше

Продолжите с Шаг 2: Настройте вашу доску Jira, чтобы включить сортировку по созданным вами кастомным полям.