Обратный синк

После подключения Prioplan к Trello вы можете синхронизировать приоритеты задач обратно в кастомные поля Trello. Вы также можете автоматически сортировать карточки Trello по приоритету с помощью автоматизации Butler.

Активировать двусторонний синк

Включите двусторонний синк, чтобы отправлять приоритеты из Prioplan обратно в Trello.

1. Перейдите в настройки Backlog Management (Управление бэклогом).

   

2. Прокрутите до раздела Sync Back Fields (Поля обратного синка).

   

3. Удалите поля по умолчанию, если они вам не нужны. Наведите курсор на Priority {emoji} Prioplan или Alignment {emoji} Prioplan и нажмите на иконку корзины.

   

4. Нажмите Add Sync Back Fields (Добавить поля обратного синка) и выберите поля, которые хотите синхронизировать в Trello.

   

5. Нажмите Manual Sync with Trello (Ручной синк с Trello), чтобы обновить список полей.

   

6. Включите переключатель Activate Sync (Активировать синк).

   

Кастомные поля автоматически создаются на вашей доске Trello для всех импортированных карточек.

к сведению

После включения синка вы не сможете добавить дополнительные поля. Чтобы добавить поля, сначала отключите синк, добавьте поля, затем снова включите синк.

Эмодзи в названиях кастомных полей — это ID вашей Доски Prioplan. Если вы его измените, выключите и включите синк заново, чтобы применить изменение.

Настроить расписание синка

Выберите, когда синхронизировать приоритеты обратно в Trello — например, перед встречей по планированию спринта.

1. Выберите вариант расписания:

   • By sprint end date (По дате окончания спринта) — синк происходит автоматически при завершении спринта
   • By custom period (По кастомному периоду) — синк происходит в выбранные вами дни и время
   

2. Чтобы синхронизировать немедленно, нажмите Manual Sync with Trello (Ручной синк с Trello).

   

Автоматическая сортировка карточек с помощью Butler

Используйте автоматизацию Butler в Trello, чтобы автоматически сортировать карточки по приоритетам, синхронизированным из Prioplan.

1. Перейдите на вашу доску Trello.

   

2. Нажмите Automation (Автоматизация) в верхнем меню.

   

3. Выберите Rules (Правила) из выпадающего списка.

4. Нажмите Calendar (Календарь) в левой панели, затем нажмите Create Command (Создать команду).

   

5. Установите, когда карточки должны сортироваться. Выберите расписание, например:

   • Every day (Каждый день)
   • Или совместите с расписанием спринта Prioplan (например, каждую пятницу)

6. Настройте действие сортировки:

   • Выберите Sort (Сортировать) в качестве действия
   • Выберите название списка для сортировки
   • Выберите кастомное поле Prioplan (например, Priority Prioplan)
   • Установите порядок сортировки ascending (по возрастанию)
   • Нажмите +, чтобы добавить действие
   

7. Нажмите Save (Сохранить).

   

8. Протестируйте автоматизацию, чтобы убедиться, что она работает корректно.

   

9. Карточки теперь отсортированы по приоритету.

   

Применить автоматизацию к другим спискам

Скопируйте автоматизацию на другие списки на той же доске.

1. Нажмите Copy (Копировать) на созданной автоматизации.

   

2. В разделе Action (Действие) выберите другое название списка из выпадающего списка.

3. Нажмите Save (Сохранить).

   

Ваши карточки будут автоматически сортироваться по приоритету в выбранные даты (например, каждую пятницу).

Связанные статьи

• Подключение Trello
• Отправка задач в Trello
• Импорт карточек из Trello