Обратный синк

Обратный синк отправляет результаты приоритизации из Prioplan в Яндекс Трекер. Ваша команда видит приоритеты задач прямо в трекере, не переключаясь между инструментами.

Предварительные требования

Сначала завершите настройку подключения Яндекс Трекера.

Prioplan использует мэппинг полей. Вы выбираете существующие поля в Яндекс Трекере для получения данных из Prioplan. Это дает вам полный контроль над структурой полей в трекере.

Настройка полей

• Мэппинг полей — используйте существующие поля Яндекс Трекера. Новые поля не нужны.

• Создание кастомных полей — создайте новые поля в Яндекс Трекере специально для данных из Prioplan.

Выберите подход, который лучше подходит для вашей настройки:

Мэппинг полей

Если у вас уже есть кастомные поля в Яндекс Трекере и вы не хотите создавать больше, вы можете сопоставить поля Prioplan с вашими существующими полями.

1. Перейдите в настройки синка и прокрутите вниз до раздела Sync-Back fields (Поля обратного синка).

2. Проверьте поля Prioplan по умолчанию. Вы можете оставить их или удалить.

3. Чтобы добавить другое поле, нажмите Add Sync Back field (Добавить поле обратного синка) и выберите поле Prioplan, которое вы хотите синхронизировать.

4. Рядом с Tracker field (Поле трекера) нажмите на выпадающий список и выберите существующее поле Яндекс Трекера для сопоставления.

Важно

Чтобы видеть существующие поля, они должны быть видимыми в очередях.

внимание

Типы полей должны совпадать. Тип существующего поля должен быть таким же, как тип поля назначения в Prioplan.

5. Нажмите Save (Сохранить).

Создание полей в Яндекс Трекере

Вместо сопоставления с существующими полями вы можете создать новые кастомные поля в Яндекс Трекере специально для данных из Prioplan.

к сведению

Если у вас одна очередь в фильтре доски Prioplan, создайте глобальные или локальные поля. Если у вас две и более очереди в фильтре доски Prioplan, создавайте ТОЛЬКО глобальные поля.

1. В Яндекс Трекере перейдите в Администрирование > Поля задачи. Нажмите Создать поле.

2. Выберите тип поля при создании в Яндекс Трекере. Обратите внимание, что тип поля должен быть таким же, как тип поля назначения в Prioplan.

3. Скопируйте имя поля из Prioplan и вставьте его в форму создания поля в Яндекс Трекере.

4. Сделайте поля доступными для очередей, которые вы синхронизируете с Prioplan.

5. Поле появляется в Prioplan.

Сделайте поля видимыми

Чтобы видеть как сопоставленные, так и вновь созданные поля в Prioplan, вам нужно сделать их видимыми в очередях, используемых в фильтре доски.

Перейдите в Очереди (Queues), выберите очереди и сделайте поля видимыми в каждой очереди, используемой на доске Prioplan.

Активируйте обратный синк

После того как вы создали или сопоставили поля, активируйте синк.

1. В разделе Sync-Back Fields (Поля обратного синка) переключите Activate Sync Back (Активировать обратный синк) во включенное положение.

2. Обратный синк теперь активен.

3. Prioplan немедленно синхронизирует текущие данные приоритизации в Яндекс Трекер.

Настройте автоматический синк

Настройте, когда Prioplan отправляет обновленные данные приоритизации в Яндекс Трекер.

1. В Sync settings (Настройках синка) найдите раздел Sync Back Schedule (Расписание обратного синка).

2. Выберите время синхронизации:

   By sprint end date (По дате окончания спринта) — синхронизация происходит, когда спринт завершается. Полезно, если вы хотите отправлять только финальные приоритеты после оценки.

By custom period (По кастомному периоду) — установите определенный интервал (ежедневно, еженедельно и т.д.) для автоматической синхронизации.

Ручной обратный синк

Запустите синхронизацию в любое время, не дожидаясь расписания.

1. Перейдите в Sync settings (Настройки синка).

2. Нажмите Manual Sync with Yandex (Ручная синхронизация с Яндекс).

3. Prioplan немедленно отправляет текущие данные приоритизации в Яндекс Трекер.

Отключите обратный синк

Чтобы остановить синхронизацию данных приоритизации в Яндекс Трекер:

1. Перейдите в Sync settings (Настройки синка).

2. Переключите Activate Sync Back (Активировать обратный синк) в выключенное положение.

3. Существующие данные в полях Яндекс Трекера остаются. Дальнейшие обновления не отправляются.

Связанные статьи

• Подключение Яндекс Трекера
• Пуш в Яндекс Трекер
• Синхронизация результатов приоритизации с таск трекером