Синхронизация с трекером задач

Диаграмма Ганта работает с задачами из любого источника — синхронизированными из внешнего трекера или созданными непосредственно в Prioplan. В этой статье объясняется, как синхронизация влияет на задачи в таймлайне Ганта.

Синхронизированные и внутренние задачи

На диаграмме Ганта можно планировать два типа задач:

• Синхронизированные задачи — задачи, импортированные из вашего трекера (Jira, Linear, Asana, ClickUp, GitHub и др.) через двустороннюю синхронизацию. Они появляются на панели неразмещённых задач и могут быть перетащены на таймлайн как любые другие задачи.
• Внутренние задачи — задачи, созданные непосредственно в Prioplan, в Бэклоге или прямо на диаграмме Ганта. Внутренние задачи впоследствии можно отправить в ваш трекер.

Оба типа задач работают на таймлайне одинаково — вы планируете, изменяете размер, задаёте цвет и связываете их идентичным образом.

Задачи, покидающие Бэклог

Когда статус синхронизированной задачи изменяется во внешнем трекере, она может исчезнуть из Бэклога. Например:

• Задача помечена как Done (Готово) в Jira, а настройки синхронизации исключают завершённые задачи из Доски.
• Задача больше не соответствует фильтрам синхронизации Доски (например, перемещена в другой проект или изменён лейбл).

Такие задачи остаются на диаграмме Ганта. Таймлайн сохраняет все добавленные задачи до тех пор, пока вы вручную не снимете их с расписания. Это гарантирует, что ваш план не нарушится при изменении статусов задач во внешнем трекере.

к сведению

То же самое касается задач, исчезающих из Бэклога по любой причине — изменения фильтров синхронизации, обновления фильтров Доски или ручного удаления из Бэклога. Если задача была добавлена на диаграмму Ганта, она там остаётся.

Что синхронизируется

Следующие данные задачи синхронизируются из внешнего трекера и отображаются на диаграмме Ганта:

• Название задачи
• Исполнитель
• Статус
• Тип (Story, Bug, Task и др.)
• Репортер
• Другие поля, настроенные в параметрах синхронизации вашей Доски

Изменения во внешнем трекере (например, переназначение задачи, смена статуса) автоматически обновляются на диаграмме Ганта.

Что не синхронизируется

В настоящее время данные таймлайна диаграммы Ганта управляются независимо от внешнего трекера:

• Даты начала и окончания — даты, установленные на диаграмме Ганта, не передаются обратно в трекер. Даже если в вашем трекере есть поля для дат (например, Start Date и Due Date в Jira), они также не переносятся на диаграмму Ганта. Вы планируете задачи на таймлайне независимо.
• Зависимости — связи между задачами, созданные на диаграмме Ганта (Visual Link или Finish to Start), не синхронизируются с трекером. Они не связаны с отношениями блокировщиков или зависимостей в вашем трекере.
• Длительность задачи — продолжительность полосы задачи на диаграмме Ганта задаётся вручную и не связана с полями оценки в трекере.

Таким образом, диаграмма Ганта является самостоятельным слоем планирования поверх синхронизированных данных.

Ваше мнение важно

Синхронизация дат и зависимостей диаграммы Ганта с внешними трекерами задач — это направление, которое мы активно исследуем. Если это важно для вашего рабочего процесса, посетите нашу доску голосования, чтобы проголосовать за эту функцию и рассказать, как вы хотели бы, чтобы она работала. Вы также можете обратиться в нашу службу поддержки по адресу hello@prioplan.app — мы будем рады услышать ваш сценарий использования.

Связанные статьи

• Обзор диаграммы Ганта — Зачем нужна диаграмма Ганта и как она вписывается в рабочий процесс
• Добавление и планирование задач — Добавляйте задачи на таймлайн и задавайте даты
• Интеграции — Подключите ваш трекер задач для двусторонней синхронизации