Экспорт данных

Экспортируйте данные из Prioplan в формате CSV, чтобы анализировать бэклог, списки пользователей, Идеи и Голосующих во внешних инструментах.

Что можно экспортировать

• Задачи из Бэклога
• Пользователей из Организации
• Идеи из Доски идей
• Голосующих из раздела «Все Голосующие»

Экспорт Задач

1. Откройте страницу Backlog (Бэклог).

   

2. Нажмите на иконку настройки таблицы, затем выберите CSV export (Экспорт CSV).

   

3. Появится окно с выбором Format of export (Формат экспорта).

   

Excel-friendly CSV

Оптимизирован специально для открытия в Microsoft Excel. Использует форматирование, которое Excel распознаёт автоматически (например, разделители и кодировку). Снижает вероятность проблем с неправильным разделением столбцов, сломанными символами или форматированием при открытии в Excel. Лучший вариант, если вы планируете открывать файл непосредственно в Excel.

Standard CSV

Использует универсальный формат CSV, соответствующий общепринятым стандартам. Предназначен для совместимости со множеством инструментов, систем и конвейеров обработки данных. Лучший вариант, если файл будет импортирован в другое ПО, базы данных или скрипты.

4. Нажмите Generate new export file (Сгенерировать новый файл экспорта).

   

5. Затем нажмите Download CSV (Скачать CSV).

   

CSV-файл содержит оценки Согласованности, итоговые оценки, голоса и все видимые столбцы таблицы.

Экспорт пользователей

1. Из Дашборда перейдите в раздел Users (Пользователи).

   

2. Нажмите на иконку CSV в правом верхнем углу над списком пользователей.

   

3. Появится окно с выбором формата экспорта.

   

Excel-friendly CSV

Оптимизирован специально для открытия в Microsoft Excel. Использует форматирование, которое Excel распознаёт автоматически (например, разделители и кодировку). Снижает вероятность проблем с неправильным разделением столбцов, сломанными символами или форматированием при открытии в Excel. Лучший вариант, если вы планируете открывать файл непосредственно в Excel.

Standard CSV

Использует универсальный формат CSV, соответствующий общепринятым стандартам. Предназначен для совместимости со множеством инструментов, систем и конвейеров обработки данных. Лучший вариант, если файл будет импортирован в другое ПО, базы данных или скрипты.

4. Нажмите Generate new export file (Сгенерировать новый файл экспорта).

   

5. После завершения генерации нажмите Download (Скачать).

   

CSV-файл содержит имена пользователей, адреса электронной почты, роли, даты добавления в Организацию, статус активности и другие данные.

Экспорт Идей

1. Откройте Доску идей.

   

2. Нажмите на иконку настройки таблицы, затем нажмите на иконку CSV.

   

3. Появится окно с выбором Format of export (Формат экспорта).

   

Excel-friendly CSV

Оптимизирован специально для открытия в Microsoft Excel. Использует форматирование, которое Excel распознаёт автоматически (например, разделители и кодировку). Снижает вероятность проблем с неправильным разделением столбцов, сломанными символами или форматированием при открытии в Excel. Лучший вариант, если вы планируете открывать файл непосредственно в Excel.

Standard CSV

Использует универсальный формат CSV, соответствующий общепринятым стандартам. Предназначен для совместимости со множеством инструментов, систем и конвейеров обработки данных. Лучший вариант, если файл будет импортирован в другое ПО, базы данных или скрипты.

4. Нажмите Generate new export file (Сгенерировать новый файл экспорта).

   

5. После завершения генерации нажмите Download CSV (Скачать CSV).

   

CSV-файл содержит названия Идей, даты создания, авторов, количество голосов, списки Голосующих и другие данные.

Экспорт Голосующих

1. Из Дашборда откройте All Voters (Все Голосующие).

   

2. Нажмите на иконку CSV в правом верхнем углу над списком Голосующих.

   

3. Появится окно с выбором формата экспорта.

   

Excel-friendly CSV

Оптимизирован специально для открытия в Microsoft Excel. Использует форматирование, которое Excel распознаёт автоматически (например, разделители и кодировку). Снижает вероятность проблем с неправильным разделением столбцов, сломанными символами или форматированием при открытии в Excel. Лучший вариант, если вы планируете открывать файл непосредственно в Excel.

Standard CSV

Использует универсальный формат CSV, соответствующий общепринятым стандартам. Предназначен для совместимости со множеством инструментов, систем и конвейеров обработки данных. Лучший вариант, если файл будет импортирован в другое ПО, базы данных или скрипты.

4. Нажмите Generate new export file (Сгенерировать новый файл экспорта).

   

5. После завершения генерации нажмите Download CSV (Скачать CSV).

   

CSV-файл содержит имена Голосующих, адреса электронной почты, компании, статус подписки на Ченджлог и другие данные.

Ограничение прав на экспорт

Управляйте тем, кто может экспортировать данные из вашей Организации.

1. Откройте Settings (Настройки) → Security (Безопасность) → CSV Export Restrictions (Ограничения экспорта CSV).

2. Выберите один из следующих вариантов:

   • Account owner (Владелец аккаунта) — только Владелец
   • All Admins and Members (Все Админы и Участники)
   • All Admins (Все Админы)

История экспортов

Просматривайте историю экспортов в разделе Export log (Лог экспортов).

Каждая запись показывает, кто и когда экспортировал данные.

Связанные статьи

• Пользователи и роли
• Импорт Задач из CSV
• Приватность Доски идей