Создание анонсов

Анонсы сообщают о завершённых функциях вашим пользователям через Ченджлог. Создавайте их вручную, используйте AI-ассистента или автоматизируйте весь процесс при переходе Идей в статус Done.

Создание анонсов вручную

Когда функция готовится к релизу, Админы должны написать анонсы, которые будут опубликованы на странице Ченджлога.

1. Внутри Доски перейдите в Voting Board (Доска идей).

   

2. Откройте Идею, для которой вы хотите создать анонс.

   

3. Нажмите на блок анонса, чтобы начать создание анонса.

   

4. Если вам нужно изменить заголовок анонса, вы можете начать с этого.

   

5. Напишите описание. Оно должно быть понятным и подчёркивать ценность, которую функция добавляет в опыт ваших пользователей.

   

6. Добавьте метки, которые пользователи могут использовать как фильтры для поиска анонса на странице Ченджлога.

   

7. Изначально анонс сохраняется как черновик. Чтобы он был опубликован при переводе Идеи в статус Done, вам нужно одобрить его.

   

8. Вы всё ещё можете вернуть анонс в черновики, если хотите внести изменения.

   

Создание анонсов с помощью AI

Вместо того чтобы Админы сами создавали анонсы, вы можете использовать AI-ассистент Prioplan. AI-ассистент напишет анонсы для функций, которые вы будете выпускать. У вас всё ещё будет возможность проверить анонсы перед их публикацией на странице Ченджлога.

Включение AI-ассистента

Чтобы использовать эту функцию, вам нужно сначала включить её, так как по умолчанию она выключена.

1. Перейдите в Voting Board (Доска идей) → Settings (Настройки).

   

2. Затем перейдите в Automation (Автоматизация) → AI-writer (AI-ассистент).

   

Шаги для создания анонса с помощью AI

1. Перейдите к Идее, для которой вы хотите создать анонс.

2. На карточке нажмите на блок анонса.

   

3. Как только вы нажмёте на блок, AI-ассистент начнёт генерировать анонс для Идеи.

4. Если вам нравится сгенерированный анонс, вы можете сохранить его. Если вы не удовлетворены, вы можете нажать Rewrite Announcement (Переписать анонс), чтобы AI-ассистент написал совершенно новый вариант.

   

5. Когда вы нажмёте Save Announcement (Сохранить анонс), он будет сохранён как черновик.

6. У вас есть возможность просмотреть его и отредактировать части, которые требуют правки. Вы можете добавить вложения.

   

7. Как черновик, когда вы переведёте Идею в статус Done, то есть выпустите функцию, анонс не будет опубликован на странице Ченджлога.

8. Чтобы анонс был опубликован на странице Ченджлога при переводе Идеи в статус Done, вам нужно одобрить его.

   

9. Вы всё ещё можете вернуть анонс в черновики, если хотите внести изменения.

   

Автоматизация создания анонсов

Чтобы не тратить время и силы, повторяя этот процесс каждый раз, когда вы хотите создать анонс, вы можете автоматизировать процесс создания.

Когда вы обновляете статус (In Progress → Done) внутренней Задачи:

1. Статус публичной Идеи, связанной с этой Задачей, также будет обновлён.
2. После обновления AI-ассистент Prioplan создаст анонс для этой публичной Идеи.
3. Анонс будет сохранён как черновик, пока вы не просмотрите его и не одобрите для публикации.

Что нужно сделать для автоматизации создания анонсов?

Включение AI

Во-первых, вам нужно включить AI-ассистент Prioplan в разделе Voting Board (Доска идей) → Settings (Настройки) → Automation (Автоматизация) → AI-writer (AI-ассистент).

Настройка правила автообновления статуса

Находясь в настройках автоматизации, вы должны настроить правило автообновления статуса. Каждый раз, когда вы обновляете статус внутренней Задачи (в Prioplan или таск трекере), статус связанной публичной Идеи также будет обновлён автоматически.

Настройка вебхука

Если вы хотите, чтобы рассылка Ченджлога также отправлялась автоматически при переводе анонса в статус Done, тогда вам нужно также настроить вебхук.

Связанные статьи

• Что такое Релиз ноутсы?
• Правила автообновления статуса
• Настройка вебхуков