5 способов интеграции Jira с Google Sheets для приоритизации

Изучите пять методов интеграции Jira с Google Sheets для приоритизации бэклога. Каждый подход предлагает различные уровни автоматизации, синхронизации и функциональности, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения.

Jira — один из самых широко используемых инструментов для управления проектами и задачами. Команды используют проекты Jira для организации разработки продукта, отслеживания проектов и работы службы поддержки. Для анализа данных, создания дашбордов, отслеживания KPI или расчёта приоритетов вам часто нужно экспортировать данные из Jira в Google Sheets.

Одно из основных преимуществ интеграции Jira с Google Sheets — это возможность приоритизировать ваш бэклог, экспортируя его, присваивая веса задачам, создавая формулы и рассчитывая итоги.

Google Sheets как инструмент приоритизации

Google Sheets хорошо работает для небольших команд с относительно малыми объёмами данных. По мере увеличения данных возникают проблемы:

• Файлы замедляются при увеличении размера
• Формулы не обладают гибкостью и требуют ручной настройки
• Нет синхронизации в реальном времени
• Дублирование данных
• Требуется ручное обслуживание данных
• Ограниченная визуализация данных
• Нет встроенных шаблонов фреймворков приоритизации
• Нет автоматических отчётов или матриц

Сравнительная таблица

Метод	Тип синка	В реальном времени	Стоимость	Сложность настройки	Лучше всего для
Prioplan	2-сторонний	Да	Платно	Средняя	Команд, которым нужна совместная приоритизация
Airtable	1-сторонний	Нет (5 мин)	Платно	Высокая	Технически подкованных команд, создающих кастомные приложения
Coda.io	1-сторонний	Нет (ежечасно)	Платно	Средняя	Команд, сочетающих документы и таблицы
ProductPlan	1-сторонний	Нет (ежедневно)	Платно	Высокая	Продакт-менеджеров, создающих роадмапы
Notion	1-сторонний	Нет (по расписанию)	Платно	Высокая	Команд, которым нужно универсальное рабочее пространство
Плагин Jira Cloud	1-сторонний	Нет (по расписанию)	Бесплатно	Низкая	Небольших команд с базовыми потребностями
Ручной экспорт CSV	Нет	Нет	Бесплатно	Низкая	Периодических экспортов с небольшими данными

Методы интеграции

Мы ранжируем различные методы по их эффективности для приоритизации.

1. Prioplan — синк в реальном времени 2-сторонний

Prioplan — это платформа совместной приоритизации, которая поддерживает синхронизацию вашей команды по главным приоритетам. Используйте Prioplan, чтобы:

• Исследовать и приоритизировать функции продукта, статьи блога, гипотезы, баги и маркетинговые стратегии
• Минимизировать ненужную работу
• Создавать кастомные фреймворки приоритизации или выбирать из существующих моделей, таких как RICE, ICE, REAN, WSJF и другие
• Экономить часы на встречах по синхронизации статуса
• Вовлекать всю вашу команду в принятие решений и собирать разнообразные мнения
• Выделять области согласованности и несогласованности с помощью сетки согласованности команды
• Создавать кастомные критерии оценки на основе потребностей вашей компании
• Задавать вопросы о неясных задачах и выявлять недопонимания на ранней стадии
• Синхронизироваться в реальном времени с Asana, Jira, Trello и другими таск-трекерами

Процедура интеграции

Интегрируйте Prioplan с Jira Cloud за 5 шагов:

Шаг 1: Подключите Jira Cloud

1. Создайте доску, нажав Create Board (Создать доску) на дашборде.

   

2. Заполните анкету и выберите фреймворк приоритизации из доступных шаблонов.

3. Выберите Jira Cloud в качестве таск-трекера и нажмите Connect Jira Cloud (Подключить Jira Cloud).

   

Шаг 2: Импортируйте задачи из Jira Cloud

В Prioplan Доска — это коллекция задач с параметрами оценки. Настройки, такие как формула, команды и критерии, настраиваются отдельно для каждой Доски. Отфильтруйте задачи, которые вы хотите приоритизировать, одним из двух методов:

Метод А: Создайте фильтр в Prioplan

1. Выберите экземпляр, у которого есть нужные задачи.

2. Выберите из Current Integrations (Текущие интеграции) или Add a new instance (Добавить новый экземпляр).

3. Нажмите Import from the instance (Импортировать из экземпляра).

   

4. Отфильтруйте задачи, которые вы хотите синхронизировать с Prioplan:

   • Project (Проект), Issue Type (Тип задачи) и Status (Статус) — обязательные фильтры
   • Фильтр Assignees (Ответственные) необязателен
   

5. Просмотрите свои задачи после применения фильтров и нажмите Start Import (Начать импорт).

6. Ваши задачи будут доступны на вашей Доске после завершения импорта.

   

Метод Б: Подключите существующий фильтр Jira

1. На странице импорта нажмите Switch to Jira Filters (Переключиться на фильтры Jira).

   

2. Выберите нужный фильтр из выпадающего меню или найдите его, введя имя фильтра.

   

3. Просмотрите свои задачи после применения фильтров и нажмите Start Import (Начать импорт).

   

4. Ваши задачи будут доступны на вашей Доске после завершения импорта.

   

Устранение неполадок: Фильтры не найдены

Если у вас есть фильтр в Jira Cloud, который не отображается, проверьте статус доступа фильтра. Статус доступа фильтра должен быть Public, Open или My Organization.

Чтобы проверить или изменить статус доступа фильтра в Jira Cloud:

1. Нажмите Details (Детали) на фильтре, который вы хотите править.

2. Нажмите Edit Permissions (Править разрешения).

   

3. Установите уровень доступа на Public, Open или My Organization.

4. Нажмите Add (Добавить).

5. Убедитесь, что статус доступа был добавлен.

6. Нажмите Save (Сохранить).

   

7. Вернитесь в Prioplan и обновите список фильтров.

   

Шаг 3: Создайте кастомные поля в Jira Cloud

Доска Prioplan может использоваться с одним или несколькими проектами, управляемыми компанией, или одним проектом, управляемым командой.

Для проектов, управляемых компанией:

1. Нажмите Settings (Настройки) и выберите Issues (Задачи).

   

2. Выберите Custom Fields (Кастомные поля) из левого меню.

3. Нажмите Create custom field (Создать кастомное поле) в правом верхнем углу.

   

4. Выберите Text Field (single line) (Текстовое поле (одна строка)) и нажмите Next (Далее).

   

5. Скопируйте имя поля из настроек Prioplan. Имена ваших полей зависят от эмодзи вашей доски.

   

6. В Jira Cloud вставьте имя поля и нажмите Create (Создать).

   

7. Нажмите Update (Обновить) после подключения следующих экранов:

   • Default Screen
   • Resolve Issue Screen
   • Workflow Screen
   • Все экраны с ключами проектов для проектов в фильтре доски Prioplan
   

8. Если вы не видите ключ вашего проекта, потому что он разделяет настройки с другим проектом, откройте Issue (Задача) и введите «screen schemes» в новой вкладке, чтобы увидеть, какой ключ проекта относится к вашему.

   

9. Создайте два поля для синхронизации рейтинга задач: Priority (Приоритет) и Alignment (Согласованность). Внутри задач вы найдёте ссылки на рейтинг и анализ согласованности.

   

Для проектов, управляемых командой:

1. Нажмите Project settings (Настройки проекта).

   

2. Нажмите Issue Types (Типы задач).

   

3. Выберите тип задачи, который вы хотите приоритизировать.

4. Перетащите поле Short Text (Короткий текст) из секции Create A Field (Создать поле) справа и поместите его среди Context fields (Контекстные поля).

   

5. Введите имя поля Priority Prioplan и нажмите Save Changes (Сохранить изменения).

   

6. Создайте ещё одно поле таким же образом и назовите его Alignment Prioplan.

   

7. Для всех других типов задач, которые вы приоритизируете, перетащите оба поля из Previously Created Fields (Ранее созданные поля) в Context fields (Контекстные поля).

   

8. Сохраните изменения для каждого типа задачи.

   

9. Внутри задач вы найдёте ссылки на рейтинг и анализ согласованности.

   

Шаг 4: Настройте доску Jira для отображения рейтингов

Настройте свою доску Jira Cloud, чтобы видеть рейтинг Prioplan в бэклоге и активном спринте, и задайте порядок задач по приоритету.

Настройка порядка задач:

1. Нажмите кнопку три точки, чтобы открыть настройки доски.

   

2. Выберите Edit Filter Query (Править запрос фильтра) из меню General (Общие).

   

3. Введите ORDER BY priority в запросе и выберите кастомное поле Priority (your emoji) Prioplan из меню.

   

4. Добавьте пробел, введите ASC для сортировки по возрастанию, нажмите Search (Искать), затем Save (Сохранить).

   

5. Все ваши задачи теперь будут приоритизированы.

   

Настройка отображения бэклога и активного спринта:

1. Нажмите кнопку три точки, чтобы открыть настройки доски.

   

2. Из меню Card Layout (Макет карточки) перейдите в секцию Backlog (Бэклог).

3. В выпадающем меню Field Name (Имя поля) выберите Priority Prioplan и нажмите Add (Добавить).

   

4. Перейдите в секцию Active Sprints (Активные спринты), выберите Priority Prioplan из выпадающего меню Field Name (Имя поля) и нажмите Add (Добавить).

   

5. Рейтинг задачи теперь виден на карточке задачи, в бэклоге и активном спринте:

   • Бэклог:
   
   • Активный спринт:
   
   • Карточка задачи:
   

Шаг 5: Создайте вебхук для синхронизации в реальном времени

1. Откройте свой аккаунт Jira Cloud и выберите System (Система) из иконки шестерёнки. (Требуется доступ админа)

   

2. На вкладке Advanced (Расширенные) выберите Webhooks (Вебхуки).

   

3. Нажмите Create a Webhook (Создать вебхук).

   

4. Введите следующую информацию:

   • Name: Любое имя (например, Prioplan)
   • Status: Enabled
   • URL: https://prioplan.app/rest/webhooks/jira
   • Issue: Отметьте Created, Updated и Deleted
   

5. Нажмите Create (Создать).

   

6. Вебхук теперь активен. Вы можете править его в любое время при необходимости.

   

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматизированный процесс после первоначальной настройки
• Синхронизация в реальном времени в 2 стороны
• Высокая скорость интерфейса
• Высокая надёжность и отсутствие дублирования данных
• Простая поддержка данных

Минусы:

• Сложная первоначальная настройка и конфигурация
• Кривая обучения для нового инструмента и рабочего процесса

Специальные возможности:

• Разные системы приоритизации для каждой команды
• Многочисленные фреймворки приоритизации на выбор
• Кастомные фреймворки с индивидуальными критериями
• Высокая кастомизация критериев и формул
• Совместная оценка и приоритизация
• Задавайте вопросы о неясных задачах

2. Альтернативы Google Sheets

Альтернативные инструменты Google Sheets, которые предлагают дополнительную функциональность.

Airtable

Airtable — это гибрид таблицы и базы данных, который сочетает возможности базы данных с функциональностью таблицы. Вы можете создавать базы данных, настраивать типы колонок, добавлять записи, связывать таблицы вместе, сотрудничать, сортировать записи и публиковать представления.

Определите вашу версию Jira

Проверьте URL, который вы используете для доступа к Jira:

• Если ваш URL — .jira.com или .atlassian.net, вы используете Jira Cloud
• Если ваш URL — jira.mycompanyname.com, вы используете Jira Server

Интеграция Jira Server

Требования:

• Базовое понимание JavaScript
• Доступ к Jira Server
• Ключ API Airtable
• Репозиторий GitHub для интеграции Jira Server
• Node.js версии 8 или выше

Процедура:

Создайте приложение node.js, которое:

• Отправляет запрос GET для получения всех задач с доски Jira Server после входа в Airtable и Jira Server
• Добавляет новые записи в вашу базу данных Airtable

Процесс:

1. Выберите базу, таблицу и поля, которые вы хотите синхронизировать: Ваша таблица должна иметь уникальный идентификатор. Завершите схему вашей базы перед получением данных. Каждый элемент Jira будет иметь уникальный ID, сохранённый в вашей базе для справки.

2. Аутентифицируйте свои учётные данные:

   • Airtable: Создать ключ API
   • Jira Server: Выберите один метод аутентификации:
     • Аутентификация через токен API
     • Аутентификация через OAuth для REST API

3. Установите Jira Server на вашу локальную машину:

   • Windows OS
   • Mac OS

4. Подключите Jira Server к Airtable:

   1. Сделайте форк репозитория GitHub.
   2. Перейдите в расположение репозитория, используя Terminal или Command Prompt.
   3. Выполните npm -i для установки необходимых модулей NPM.
   4. Установите следующие переменные окружения:
      • AIRTABLE_BASE_ID
      • AIRTABLE_APIKEY
      • JIRA_COOKIE
      • JIRA_AUTH
      • JIRA_ENDPOINT
   5. Обновите имена таблиц и полей в index.js, если кастомизируете вашу базу.
   6. Выполните node index.js в терминале, чтобы получить все задачи и создать новые записи в вашей базе данных Airtable.

Интеграция Jira Cloud

Требования:

1. Создайте токен API для вашего экземпляра Jira Cloud и сохраните его в безопасном месте.

2. Включите поля ответственных: Из-за ограничений конфиденциальности API Jira включите видимость email пользователей для импорта информации об ответственных.

   Опция для админа: Измените видимость email пользователей с Hidden на Public в системных настройках Jira. Public — единственная поддерживаемая опция.

   Индивидуальная опция: Пользователи должны вручную обновить видимость email на странице Профиль и видимость. Подробные инструкции.

   • Нажмите иконку Profile (Профиль) и выберите Account Settings (Настройки аккаунта)
   • Прокрутите до области Contact (Контакты) внизу страницы Профиль и видимость
   • Измените «Only you and admins» на «Anyone»
   

Процедура настройки:

Приложение Jira Cloud предлагает вам подключиться к аккаунту Jira, когда вы впервые добавляете его на ваш дашборд. Следуйте инструкциям на экране:

1. Введите ваш email: Используйте адрес электронной почты, связанный с токеном API, который вы создали
2. Введите имя вашего рабочего пространства Jira: Выберите .atlassian.net или .jira.com из выпадающего меню
3. Держите ваш токен API в безопасности: Создайте новый ключ, если потеряли

Процесс:

Шаг 1: Импортируйте задачи

Вы можете импортировать задачи двумя способами:

Вкладка Issues:

1. Select Project: Выберите проект, который вы хотите импортировать из Jira Cloud в Airtable
2. Issue Type: Выберите тип задачи, который вы хотите импортировать
3. Choose a Table: Активная таблица выбрана по умолчанию, но её можно изменить
4. Merge records:
   • Если вы объединяете записи, только новые записи добавляются при каждом запуске импорта
   • Если вы не объединяете записи, новая запись добавляется при каждом запуске импорта
   • Запись Jira не будет обновлена или удалена из таблицы, если она больше не соответствует критериям импорта
   

Вкладка Custom JQL:

1. Приложение Jira Cloud поддерживает JQL (Jira Query Language). Скопируйте и вставьте кастомные запросы из Jira в эту вкладку.
2. Приложение не удалит и не обновит запись Jira, если она больше не появляется в результатах JQL.

Шаг 2: Сопоставление полей

Поддерживаемые типы полей для интеграции между Jira и Airtable (рекомендуемые типы выделены жирным):

• Issue Key: Single Line, Long Text
• Status: Single Line, Long Text, Single Select
• Assignee: Single Line, Long Text, Collaborator
• Summary: Single Line, Long Text
• Created Date: Single Line, Long Text, Date
• Due Date: Single Line, Long Text, Date
• Labels: Single Line, Long Text, Multiple Select
• Description: Single Line, Long Text
• URL: Single Line, Long Text, URL, Link to another record
• Priority: Single Line, Long Text, Single Select
• Issue Type: Single Line, Long Text, Single Select

О чём следует помнить:

• Форматированный текст, код, эмодзи, встроенные вложения и отмеченные пользователи будут отображаться как неформатированный обычный текст
• При импорте полей Jira в поля Multiple Select и Single Select в Airtable укажите опции в Airtable перед импортом
• Если User Email Visibility не установлена на Public в настройках Jira Cloud, ответственные будут пустыми

Шаг 3: Обновите ваш проект

1. Обновляйте записи Airtable вручную, используя приложение Jira Cloud с дашборда приложения. Вы можете проверить время последнего импорта и обновить записи.
2. Вручную обновляйте поля Multiple Select и Single Select, чтобы включить любые новые выборы для соответствия Jira перед последующими импортами.

Шаг 4: Рекомендации

1. Создайте отдельную таблицу для каждого проекта, используя вкладку Select Issues
2. Каждый проект Jira должен иметь собственное приложение Jira Cloud. Добавьте больше дашбордов приложений и переименуйте их для организации
3. Выберите All Issue Types и Merge Records, чтобы убедиться, что импортированные записи правильно обновляются
4. Настройте все Multi-Select, Single Select и Collaborators в Airtable перед импортом
5. Добавьте поле Last Modified Time для отслеживания, когда записи были последний раз изменены
6. Обновляйте выборы в любом поле Multi-Select или Single Select перед внесением изменений в Jira Cloud
7. Убедитесь, что форматирование даты в поле Date соответствует Jira Cloud, чтобы избежать проблем

Шаг 5: Обновите учётные данные API Jira

Чтобы добавить новые учётные данные, нажмите колесико настроек в правом верхнем углу вашего приложения.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматический односторонний синк каждые 5 минут или по требованию
• Автоматизированный процесс после первоначальной настройки
• Хороший визуальный интерфейс

Минусы:

• Большая кривая обучения для начинающих
• Сложная первоначальная настройка и конфигурация
• Нет синхронизации в реальном времени
• Ограниченная кастомизация интеграций и автоматизаций
• Отсутствует конструктор формул
• Стоимость масштабируется с количеством пользователей и строк

Специальные возможности:

• Множество доступных приложений
• Создание кастомных приложений
• Многочисленные автоматизации
• Совместная работа команды

Coda.io

Coda.io — это облачный редактор документов, который включает обработку текста, таблицы и базы данных. Это холст, где вы можете комбинировать таблицы, презентации, приложения и документы. Можно интегрировать сторонние сервисы, такие как Slack и Gmail.

Процедура

1. Подключите ваш аккаунт Jira: Нажмите «Explore» в правом верхнем углу, выберите Packs, затем Jira. Войдите, чтобы аутентифицировать подключение.

2. Добавьте таблицу pack: Введите / на холсте документа, чтобы вызвать меню быстрой вставки. Введите «Jira» и выберите таблицу Pack из списка.

3. Создавайте задачи в Coda: Используйте кнопку для создания новых задач в ваших проектах Jira. Разместите эту кнопку в таблице или на холсте документа. Укажите тип задачи и резюме на основе настройки вашего проекта.

   

4. Извлекайте данные задач, используя JSONParse(): Используйте формулу для извлечения кастомных полей в Jira, которые возвращаются во вложенном JSON. Этот пример извлекает поле «Name» из «Fix Versions». Больше информации о формуле ParseJSON.

   

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматический односторонний синк каждый час на тарифах team и enterprise или ручная синхронизация
• Автоматизированный процесс после первоначальной настройки

Минусы:

• Сильно загруженные документы могут влиять на производительность и стабильность для корпоративных клиентов
• Нет синхронизации в реальном времени
• Ручная синхронизация для тарифов pro и free
• Двадцать синхронизаций в месяц для тарифов free и pro
• Сложность трудно контролировать без чёткой стратегии организации

Специальные возможности:

• Множество доступных приложений
• Создание всех видов папок, проектов или документов в одном месте
• Удаление, совместное использование, экспорт, вставка графиков, таблиц, карт, медиа
• Неограниченное количество отдельных документов внутри проекта
• Высокая гибкость с формулами и кастомизацией
• Структурируйте как диаграмму Ганта, календарь, канбан-доску или другие визуализации
• Множество различных шаблонов для импорта и использования

ProductPlan

ProductPlan — это инструмент роадмапа для продакт-менеджеров для планирования, визуализации и объяснения стратегии продукта. У него есть интерфейс перетаскивания для создания и совместного использования роадмапов продукта за минуты.

Процедура

Шаг 1: Конфигурация ProductPlan

Перейдите на страницу интеграций ProductPlan, выберите «Begin Jira Integration» и введите базовый URL вашей Jira. Вы получите ключи Consumer и Public, необходимые для завершения настройки.

Шаг 2: Конфигурация Jira Cloud

1. Откройте Jira Settings (Настройки Jira) из меню слева на странице Дашборды
2. Выберите Products (Продукты) из меню Настройки Jira
3. В разделе Integrations выберите Application Links (Ссылки на приложения)
4. В области URL введите https://app.productplan.com
5. Выберите Create new link (Создать новую ссылку). Если вы видите «No response was received from the URL you entered», нажмите Continue (Продолжить)
6. Введите ProductPlan в поле Application Name
7. Выберите Generic Application как тип приложения
8. Оставьте все остальные поля пустыми. НЕ заполняйте их. Нажмите Continue (Продолжить)
9. В столбце Actions нажмите иконку Edit (Править) для вашего приложения ProductPlan
10. Выберите Incoming Authentication (Входящая аутентификация) (прокрутите вниз, чтобы увидеть все поля)
11. Заполните следующие значения со страницы интеграций ProductPlan:
    • Consumer Key: (предоставлено ProductPlan)
    • Consumer Name: ProductPlan
    • Public Key: (предоставлено ProductPlan – скопируйте всё, включая строки начала и конца сертификата)
    • Consumer Callback URL: https://app.productplan.com/auth/jira/callback
12. Нажмите Save (Сохранить)
13. Вернитесь в ProductPlan и нажмите Next Step (Следующий шаг) внизу. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы аутентифицировать ваш аккаунт

Шаг 3: Конфигурация Jira Server

Чтобы подключиться к вашему Jira Server, добавьте IP-адреса ProductPlan в белый список в вашем файрволе. Подключитесь к серверу, используя порт 443 с этими IP-адресами:

• [52.5.38.201]
• [52.7.247.138]

Сопоставление кастомных полей для Jira:

1. Выберите проект Jira, содержащий все поля, которые вы хотите синхронизировать с ProductPlan (резюме, описание, теги, даты)
2. Поля сопоставления по умолчанию для базовых тарифов фиксированы: Title, Description, Tags, Percent Complete, Start Date, End Date и Notes
3. Пользователи тарифов Professional и Enterprise могут кастомизировать сопоставление полей Jira и добавлять новые поля, включая кастомные текстовые поля

Подключите Jira к барам ProductPlan:

1. Нажмите на Bar или Container, затем «Links» внизу, чтобы связать с существующим Epic или задачей

2. Нажмите вкладку Jira:

   • Ищите задачи Jira по ID или тексту резюме
   • Скопируйте и вставьте запрос Jira со страницы Search issues
   

3. Чтобы создать новую задачу и отправить её в Jira:

   • Нажмите многоточие вверху справа
   • Выберите «Add to Jira»
   

Синхронизация Jira:

ProductPlan может автоматически обновлять данные Jira на Bar или Container. Синхронизируйте Percent Complete на основе:

• Количества историй в Epic, которые были завершены
• Story points всех историй в Epic или Issue

Настройте эти опции на странице интеграций. Роадмап синхронизируется автоматически каждый день в 5:00 утра UTC, или синхронизируйте вручную, нажав Sync Now. Больше информации о синхронизации полей.

Импорт задач Jira в ProductPlan:

Опция 1: Table Layout

• Нажмите секцию Parked
• Выберите кнопку Import вверху
• Выберите вкладку Jira

Опция 2: Timeline или List view

• Нажмите тройное многоточие справа от Jira в разделе Integrations
• Нажмите Import (переводит вас в секцию Parked макета Table Layout)

Процедура импорта:

1. Ищите задачи Jira, которые вы хотите импортировать. Фильтруйте различные задачи на странице задач Jira или выбирайте из Favorite Filters

2. Выберите «Import Epics as Containers», чтобы импортировать дочерние истории и сохранить иерархию Jira

3. Предопределённые фильтры Jira не поддерживаются (определяются по отрицательным значениям в URL фильтра)

   

4. Скопируйте и вставьте URL браузера со страницы задач Jira в экран Import ProductPlan

5. Переключите «Save search to auto-import new items daily at 10 a.m. PST» для автоматического ежедневного импорта

   

6. Задачи импортируются как бары в секции Parked макета Table Layout, подключаясь к полям, которые вы выбрали на странице интеграций, и генерируя ссылки на задачи Jira

7. Любые теги, которые элемент имеет в Jira, импортируются как теги в ProductPlan. Если теги совпадают с существующими тегами роадмапа, они добавляются немедленно

8. Перетаскивайте идеи в область Parked или «unparkуйте» элементы, чтобы перенести их в секцию Planned, где они появляются как бары на вашем роадмапе

9. Синхронизируйте процент завершения со связанными задачами в Jira:

   

10. Чтобы импортировать даты:

    • Выберите проект с сопоставлениями дат, которые вы хотите использовать
    • Из выпадающих списков Start и End date выберите поля дат из этого проекта

Синхронизация баров:

Любые новые бары или контейнеры ProductPlan, подключённые к Jira, будут автоматически связываться после настройки синхронизации. Для ранее связанных баров или контейнеров вручную настройте синхронизацию:

• На экране Details нажмите иконку ссылки, чтобы отключить синхронизацию. Вручную задайте Percent Complete.
• Нажмите иконку ссылки, чтобы включить синхронизацию. Percent Complete обновляется при следующей ежедневной синхронизации или когда вы нажимаете Sync Now на странице Integrations.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматический односторонний синк раз в день или ручная синхронизация
• Автоматизированный процесс после первоначальной настройки

Минусы:

• Нет синхронизации в реальном времени
• Сложная первоначальная настройка и конфигурация
• Нет бесплатного тарифа
• Требуется платный аккаунт для совместной работы
• Слишком много инструментов и функций требуют кривой обучения

Специальные возможности:

• Создание роадмапов с чёткой визуализацией
• Множество доступных шаблонов
• Построение роадмапов перетаскиванием
• Кастомизируемые макеты
• Простое совместное использование роадмапов для сотрудничества
• Неограниченные аккаунты наблюдателей для отзывов заинтересованных лиц
• Модель приоритизации выгода против затрат

Notion

Notion — это инструмент, который объединяет общие рабочие приложения в одно. Вы можете управлять заметками, базами данных, канбан-досками, вики, календарями и напоминаниями. Пользователи могут связывать компоненты для разработки систем управления знаниями, ведения заметок, управления данными и управления проектами.

Процедура

Требования:

Интеграция Notion с Jira не поддерживается нативно. Используйте сторонний инструмент автоматизации, такой как Automate.io, для подключения вашего аккаунта Notion с Jira.

Процесс:

1. Войдите в ваши аккаунты Notion, Jira и Automate.io

2. Подключите Notion:

   1. В Automate.io выберите вкладку Apps и нажмите Add a New App
   2. Ищите Notion и выберите его
   3. Из попапа авторизуйте Automate.io для доступа к вашему аккаунту Notion
   4. Нажмите Save

3. Подключите Jira:

   1. В Automate.io выберите вкладку Apps и нажмите Add a New App
   2. Ищите Jira и выберите его
   3. Из попапа авторизуйте Automate.io для доступа к вашему аккаунту Jira. Вам нужно будет создать токен API в Jira. Узнать больше.
   4. Нажмите Save

4. Создайте вашу интеграцию:

   Опция 1: Используйте готовый бот интеграции

   1. Перейдите на ваш дашборд
   2. Нажмите знак плюс
   3. Ищите Notion и нажмите, чтобы добавить его
   4. Нажмите знак плюс
   5. Ищите Jira и нажмите, чтобы добавить его
   6. Будет сгенерирован список готовых ботов. Нажмите Try It Now, чтобы использовать нужную интеграцию
   7. Установите нужный триггер и результирующее действие
   8. Заполните обязательные поля Input
   9. Заполните обязательные поля Output
   10. Нажмите знак плюс, чтобы добавить дополнительные действия или приложения
   11. Нажмите Save, когда завершите настройку вашего бота
   12. Ваш бот доступен на вкладке Bots. Нажмите переключатель, чтобы включить или отключить его, или нажмите на бота, чтобы править его

   Опция 2: Создайте кастомного бота интеграции

   1. Выберите вкладку Bots и нажмите Create a Bot
   2. Выберите Jira или Notion для триггера и действия приложений
   3. Выберите нужные события Trigger и Action
   4. Заполните обязательные поля Input
   5. Заполните обязательные поля Output
   6. Нажмите знак плюс, чтобы добавить дополнительные действия или приложения
   7. Нажмите Save, когда завершите настройку вашего бота
   8. Ваш бот доступен на вкладке Bots. Нажмите переключатель, чтобы включить или отключить его, или нажмите на бота, чтобы править его

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Дружелюбный интерфейс пользователя
• Гибкость
• Настройте один раз и работает по необходимости

Минусы:

• Нет нативной интеграции с Jira
• Требуется сторонний инструмент автоматизации
• Дополнительные затраты на инструмент автоматизации
• Может быть сложно настроить для нетехнических пользователей
• Вы можете запланировать автоматические обновления, но нет синхронизации в реальном времени
• Модель оплаты за действие/задачу и может стать дорогой для больших команд или больших бэклогов
• Требуется время на настройку, особенно для команд
• Поиск и навигация не обладают ясностью
• Копирование/вставка форматирования текста не работает хорошо

Специальные возможности:

• Чёткий интерфейс со встроенной кастомизацией для организации работы, задач и проектов
• Работает на разных устройствах: веб-приложение, настольное приложение (Mac и Windows), мобильные приложения (iOS и Android)
• Универсальное решение, предлагающее больше, чем просто ведение заметок
• Кастомизируемые макеты
• Простое совместное использование роадмапов для сотрудничества
• Неограниченные аккаунты наблюдателей для отзывов заинтересованных лиц
• Большая библиотека шаблонов

3. Плагин Jira Cloud for Sheets

Дополнение Jira Cloud сочетает функциональность Jira с гибкостью Google Sheets. Используйте это дополнение, чтобы:

• Быстро импортировать задачи, используя избранные сохранённые или встроенные фильтры
• Писать запросы JQL непосредственно в вашей таблице, используя кастомную функцию
• Комбинировать данные из различных проектов и сайтов Jira
• Планировать автоматические обновления данных

Процедура

1. Используйте фильтры, чтобы найти задачи, которые вам нужны

   

2. Нажмите иконку Google Sheets

3. Если вы используете плагин впервые, авторизуйте Jira Cloud for Spreadsheets для доступа к вашему аккаунту Atlassian

   

4. Это открывает экспортированные задачи в Google Sheets

5. Нажмите Install Now (Установить сейчас), чтобы перейти в GSuite Marketplace и скачать дополнение Jira Cloud for Google Sheets

   

6. Войдите с вашим аккаунтом Google и примите разрешения

   

7. Вернитесь в вашу таблицу Google, выберите Add-ons (Дополнения), выберите Jira Cloud for Sheets и нажмите Open (Открыть). Интеграция Jira открывается сразу внутри таблицы

   

8. Интеграция Jira появляется на правой боковой панели. После нажатия Get problems from Jira (Получить задачи из Jira) перейдите в Schedule data refresh (Запланировать обновление данных). Выберите, как часто вы хотите обновлять ваши данные

   

9. Импортируйте задачи из Jira через плагин и используйте JQL (Jira Query Language) для кастомизации ваших запросов

   

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Бесплатно
• Быстро
• Можно импортировать задачи изнутри Google Sheets
• Можно настраивать запросы изнутри Google Sheets
• Можно установить расписание для автоматических обновлений данных

Минусы:

• Трудно поддерживать и обслуживать при увеличении данных
• Вы можете запланировать автоматические обновления, но нет синхронизации в реальном времени
• Нет дополнительных функций или возможностей

4. Ручной экспорт с использованием CSV

Вручную экспортируйте данные из Jira и загрузите их в Google Sheets.

Процедура

1. Используйте фильтры, чтобы найти задачи, которые вам нужны

2. Нажмите кнопку Export (Экспорт), чтобы увидеть все опции экспорта

   

3. Скачайте файл CSV на ваш компьютер

4. Загрузите файл CSV в ваш Google Drive и откройте его с помощью Google Sheets

   

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Бесплатно
• Быстро

Минусы:

• Трудно поддерживать и обслуживать при увеличении данных
• Нет синхронизации в реальном времени — данные требуют ручных обновлений, что занимает время
• Нет дополнительных функций или возможностей

Рекомендации

Prioplan

Лучший вариант, если вы:

• Хотите экономить время и фокусироваться на важном
• Нуждаетесь в синхронизации в реальном времени в 2 стороны с вашим любимым таск-трекером
• Хотите наделить вашу команду совместной оценкой и приоритизацией
• Хотите создавать кастомные фреймворки приоритизации с критериями и формулами, адаптированными к вашим целям
• Хотите широкое разнообразие моделей приоритизации, таких как RICE, ICE, REAN, WSJF и другие
• Хотите инструмент для согласования вашей команды и выявления проблемных областей через функцию сетки согласованности команды

Следующий шаг: После подключения Prioplan с вашим аккаунтом Jira выберите один из существующих фреймворков приоритизации, наиболее подходящий для ваших потребностей, или создайте свой собственный.

Airtable

Лучший вариант, если вы:

• Хотите комбинировать возможности базы данных с функциональностью таблицы
• Технически подкованы и хотите создавать и кастомизировать свои собственные приложения
• Хотите создавать и кастомизировать автоматизации
• Хотите инструмент для управления проектами
• Хотите большую библиотеку шаблонов для разных проектов

Следующий шаг: После того, как вы связали ваш аккаунт Jira с Airtable, приоритизируйте ваш бэклог на основе Value-Complexity Matrix, Value-Risk Matrix или MoSCoW Method.

Coda.io

Лучший вариант, если вы:

• Хотите комбинировать обработку текста, таблицы и базы данных
• Хотите разные папки, проекты или документы в одном месте
• Хотите использовать разные виды визуальных медиа, графиков, таблиц, карт
• Хотите высокую гибкость и кастомизацию документов
• Хотите большую галерею шаблонов для разных проектов

Следующий шаг: После интеграции вашего аккаунта Jira с Coda.io проверьте их галерею на шаблон приоритизации. Если вы не найдёте то, что вам нужно, создайте свой собственный.

ProductPlan

Лучший вариант, если вы:

• Хотите легко конструировать чёткие и визуальные роадмапы
• Нуждаетесь в высоко кастомизируемых и гибких роадмапах, которые вы можете создавать с нуля или из шаблонов
• Хотите легко делиться вашими роадмапами с коллегами и заинтересованными лицами
• Нуждаетесь в инструменте для управления продуктом и стратегии

Следующий шаг: После того, как вы интегрировали ваш аккаунт Jira с ProductPlan, используйте модель приоритизации выгода против затрат для приоритизации вашего роадмапа и бэклога.

Notion

Лучший вариант, если вы:

• Имеете программное обеспечение автоматизации для интеграции с Jira
• Ищете программное обеспечение с дружелюбным интерфейсом пользователя для организации вашей работы, задач, вики и проектов
• Ищете универсальное решение, чтобы иметь всё в одном месте
• Хотите получать доступ к вашей работе откуда угодно через веб-приложение, настольное приложение или мобильное приложение

Следующий шаг: После того, как вы настроили интеграцию Notion-Jira, используйте формулы Notion для создания вашей собственной системы приоритизации.

Плагин Jira Cloud for Sheets

Лучший вариант, если вы:

• Ищете бесплатный и быстрый способ автоматизировать интеграцию между Google Sheets и Jira
• Хотите писать и настраивать кастомные запросы Jira изнутри Google Sheets
• Имеете небольшие или средние объёмы данных

Следующий шаг: Приоритизируйте ваш бэклог с помощью бесплатного шаблона Weighted Decision Matrix Google Sheets.

Ручной экспорт CSV

Лучший вариант, если вы:

• Периодически экспортируете данные Jira в Google Sheets
• Имеете небольшие или средние объёмы данных
• Не нуждаетесь в автоматических обновлениях
• Ищете бесплатный, быстрый и простой способ

Следующий шаг: Теперь, когда вы интегрировали ваш бэклог Jira с Google Sheets, создайте свою собственную кастомную приоритизацию или найдите подходящий шаблон онлайн. Получите бесплатный шаблон Weighted Decision Matrix Google Sheets.