Сортировка бэклога Jira по приоритету

Сортировка бэклога Jira по приоритету является одной из самых запрашиваемых функций с 2008 года, сотни пользователей требуют нативной сортировки по приоритету как для Jira Cloud, так и для Server. Это руководство предлагает 8 решений с использованием встроенных инструментов Jira и Prioplan для исправления проблем сортировки приоритетов в бэклоге Jira.

Проблемы с стандартным полем приоритета Jira

1. Ограниченные возможности сортировки по приоритету

По умолчанию вы можете вручную перетаскивать Задачи Jira. Однако, если вы установите определённое правило сортировки бэклога Jira, оно заблокирует опцию сортировки — вы не сможете вручную настраивать приоритеты после применения фильтра.

2. Недостаточно вариантов поля приоритета

Jira предоставляет только три уровня приоритета по умолчанию. Когда ваш бэклог содержит сотни или тысячи элементов, но только несколько десятков критических задач, трёх уровней недостаточно. Приоритет относителен, а не абсолютен.

3. Средний приоритет — это уровень по умолчанию

Когда вы создаёте новую Задачу Jira, она автоматически получает средний ранг приоритета. Это делает неясным, намеренно ли кто-то расставил приоритеты или это было просто установлено по умолчанию.

4. Нет фреймворка приоритизации (предвзятое принятие решений)

Если вы спросите своих заинтересованных лиц и руководителей, что самое важное сделать, вы получите разные ответы. Приоритизация включает компромиссы по многим измерениям — техническим, бизнес, конкуренция — что облегчает предвзятость при установке приоритетов без фреймворка.

5. Устаревшие оценки приоритета

Приоритет и срочность постоянно меняются в динамичной среде. Вы можете получить самый важный запрос клиента сегодня, критические данные обслуживания базы данных на следующей неделе и критическую ошибку через неделю. Все задачи будут отмечены как высокоприоритетные, создавая бэклог, полный высокоприоритетных Задач с устаревшими оценками.

6. Одна модель приоритизации для всех

Ваш бэклог Jira содержит ошибки, новые функции, улучшения, Задачи технического долга и Идеи желательных к реализации. Каждая группа Задач требует собственного процесса принятия решений.

7. Неясный контекст приоритета

Как ваши коллеги поймут, почему определённая задача имеет наивысший приоритет? Без объяснения того, как было принято решение о приоритизации, вы теряете вовлечённость коллег, и они теряют чувство единства вокруг общих целей, что приводит к снижению морали.

8. Нет командной приоритизации

В Jira поле приоритета включено для всех проектов и экранов с тремя состояниями, и каждый член команды может устанавливать приоритет — нет структурированного процесса командной приоритизации.

Эта статья рассказывает, как исправить проблемы сортировки бэклога Jira с помощью Prioplan и встроенных инструментов Jira.

Сортировка бэклога Jira с Prioplan

Prioplan предоставляет самый простой способ сортировки Задач Jira. Этот инструмент был создан для управления задачами на основе приоритетов с применимыми настройками для решения всех проблем приоритизации Jira сразу.

Узнайте, как установить соединение между Jira и Prioplan в качестве двустороннего синка в реальном времени.

[Решено] Ограниченные возможности сортировки по приоритету в Jira

По умолчанию все Задачи в Prioplan отсортированы по баллам приоритета. Это обновляется в реальном времени, когда ваши коллеги оценивают задачи.

Вы можете включить обратный синк, чтобы экспортировать ваши баллы приоритета в кастомное поле Jira.

Теперь вы можете ранжировать ваши Задачи внутри Jira, используя ранг приоритета Prioplan.

[Решено] Недостаточно вариантов поля приоритета

Prioplan предоставляет гибкие опции для установки ваших приоритетов.

Для каждого Критерия добавьте описания, вес и шкалу, чтобы помочь вам и вашей команде понять контекст.

[Решено] Средний приоритет — это уровень по умолчанию

В Prioplan не существует значения приоритета по умолчанию. Осознанная оценка — в основе подхода Prioplan.

[Решено] Нет фреймворка приоритизации

Объедините Критерии во фреймворк приоритизации. Prioplan поддерживает все популярные фреймворки приоритизации: RICE, WSJF, ICE и другие.

Создавайте Критерии приоритизации для конкретных ролей. Чтобы уменьшить предвзятость в определении приоритетов, вам нужны разные точки зрения. Пригласите ваши отделы продаж, дизайна и поддержки в процесс оценки, чтобы предоставить контексты, которые можете дать только они.

[Решено] Устаревшие оценки приоритета

Приоритеты должны периодически переоцениваться в нашем быстро меняющемся мире. С Prioplan вы можете настроить протухание приоритетов через несколько спринтов, чтобы все приоритеты оставались актуальными.

[Решено] Неясный контекст приоритета

Видите подсказки для управляемой шкалы оценки с контекстом в процессе оценки.

После оценки легко понять, как была приоритизирована определённая задача.

[Решено] Одна модель приоритизации для всех

Вы можете решить, какую часть вашего бэклога приоритизировать. С Prioplan вы можете создавать несколько Досок приоритизации с разными частями вашего бэклога, фреймворками приоритизации и людьми.

Каждая Доска Prioplan состоит из трёх компонентов:

• Список Задач. Синхронизируйте любую часть вашего бэклога.
• Фреймворк приоритизации. Приоритизируйте новые функции с фреймворком WSJF, маркетинговые активности с REAN, запросы пользователей с RICE и другие.
• Коллеги. Для каждой Доски приоритизации разные люди могут делать свои оценки приоритизации.

Вторая опция Доски — это Доска отчётов для сквозной приоритизации. Объединяйте несколько Досок для переключения контекстов: увеличивайте масштаб до конкретного проекта или уменьшайте масштаб до общего вида ваших сквозных приоритизированных инициатив.

[Решено] Нет командной приоритизации

Командная приоритизация необходима для сбора разных точек зрения и вовлечения команды. Привычка приоритизации обучает вашу команду всегда думать о важности каждого элемента бэклога.

После того как вы собрали оценки от коллег, вы увидите, что их мнения различаются, помогая вам найти области в вашей команде для улучшения вовлечённости.

Исправление проблем Jira: сортировка по приоритету с встроенными инструментами Jira

Этот раздел рассказывает, как исправить все определённые проблемы приоритизации и сортировки с помощью встроенных инструментов Jira.

[Исправлено] Ограниченные возможности сортировки по приоритету в Jira

Как упоминалось ранее, Jira имеет только два варианта сортировки: вручную или по строгим правилам. Вот как отсортировать ваш бэклог по полю приоритета по умолчанию.

1. Создайте новый фильтр. Перейдите в Filters (Фильтры) > View all filters (Просмотреть все фильтры) > Create filter (Создать фильтр).

   

2. Выберите все Задачи. Чтобы включить все Задачи проекта, выберите только имя вашего проекта. Установите другие поля на 'All' ('Все'). Нажмите Columns (Столбцы) и выберите как минимум Key, Summary, Type и Priority, чтобы проверить сортировку.

   

3. Сортировка по приоритету. Нажмите стрелку вниз ↓ заголовка столбца 'P', чтобы отсортировать Задачи по приоритету от высшего к низшему.

   

4. Сохраните фильтр. Убедитесь, что кнопка 'Save' ('Сохранить') больше не активна — это подтверждает, что фильтр был сохранён.

   

5. Примените фильтр к Доске. Перейдите в Board Settings (Настройки доски) для Доски, к которой вы хотите применить новый порядок на основе уровня приоритета. Прокрутите до раздела 'Filter' ('Фильтр') и выберите только что созданный фильтр.

   

6. Проверьте новый порядок бэклога. Все ваши элементы бэклога теперь будут отсортированы по полю приоритета как в представлении Jira Backlog, так и в представлении Sprint/Kanban.

   

внимание

Каждый раз, когда вы попытаетесь перетащить карточку Задачи Jira, вы увидите уведомление о том, что невозможно изменить порядок.

[Исправлено] Средний приоритет — это уровень по умолчанию для новых Задач Jira

Избегайте статусов приоритета по умолчанию. Процесс приоритизации всегда должен быть осознанным, и каждый уровень приоритета должен быть установлен явно.

1. Откройте Settings (Настройки) проекта Jira > Issues (Задачи) > Priorities (Приоритеты).

   

2. Прокрутите до раздела 'Add priority level' ('Добавить уровень приоритета').

3. Создайте статус уровня 'Not Prioritized' ('Не приоритизировано'):

   

4. Введите следующие значения:

   • Name: Not Prioritized
   • Icon URL: /images/icons/priorities/trivial.svg
   • Priority Color: #C8F2FF

   Убедитесь, что он был успешно создан:

   

5. Переместите статус 'Not Prioritized' на первое место и установите его как Default (По умолчанию).

   

к сведению

Каждая вновь созданная Задача Jira будет размещена выше всех приоритизированных Задач, напоминая вам о необходимости оценить новые проблемы перед планированием следующего спринта.

Если вы обновите приоритет для определённой Задачи в вашем бэклоге, она появится на том же месте в списке до тех пор, пока вы не обновите страницу.

[Исправлено] Недостаточно вариантов поля 'Priority'

Трёх уровней приоритета недостаточно для оценки нескольких десятков элементов бэклога. Хорошая новость в том, что вы можете создать столько уровней приоритета, сколько вам нужно.

1. Перейдите в настройки Priorities (Приоритеты). Нажмите значок шестерёнки > Issues (Задачи) > Priorities (Приоритеты).

   

2. Создайте столько новых уровней приоритета, сколько нужно вашей команде. Вот рекомендуемые настройки:

   Urgent

   • Name: Urgent
   • Icon URL: /images/icons/priorities/critical.svg
   • Priority Color: #FF0000

   Minor

   • Name: Minor
   • Icon URL: /images/icons/priorities/minor.svg
   • Priority Color: #3F5785

   Major

   • Name: Major
   • Icon URL: /images/icons/priorities/major.svg
   • Priority Color: #853D3D
   

3. Отсортируйте каждый уровень в правильном порядке, чтобы это повлияло на ваши представления Backlog и Sprint.

4. Теперь вы увидите намного больше опций для оценки ваших новых элементов бэклога.

   

[Исправлено] Нет фреймворка приоритизации

Для непредвзятого принятия решений применяйте один из фреймворков приоритизации, таких как WSJF, RICE, ICE, Urgency / Importance (Срочность / Важность) и другие. Ознакомьтесь с нашей библиотекой популярных фреймворков приоритизации.

Прочитайте наше пошаговое руководство по настройке приоритизации WSJF в Jira с расчётами стоимости задержки, подсчётом WSJF с использованием кастомных полей Jira и Jira Automation.

[Не исправлено] Устаревшие оценки приоритета

Когда у вас есть команда из дюжины и более участников, где каждый может редактировать поле приоритета в любое время, кастомного поля Jira недостаточно для установки динамических значений приоритета. Приоритеты могут быстро устареть.

[Не исправлено] Неясный контекст приоритета

Как уже упоминалось несколько раз в этой статье, Jira может только создавать кастомные поля для хранения чисел. Однако контекст приоритета намного сложнее, чем просто число.

[Не исправлено] Нет командной приоритизации

Если вы хотите собрать мнения о приоритетах от разных заинтересованных лиц, большинство пользователей Jira пытаются использовать экспорт в Эксель-таблицы, но это требует много времени и ненадёжно. Попробуйте Prioplan для структурированной командной приоритизации.