Автоматизация статусов
Автоматизация статусов поддерживает синхронизацию статусов Идей с их связанными Задачами. Когда вы изменяете статус Задачи в Prioplan или вашем таск-трекере, связанная Идея автоматически обновляется — никакой ручной работы не требуется.
Зачем автоматизировать статусы:
- Доска идей отражает текущий прогресс в вашем бэклоге
- Устраняет необходимость вручную обновлять статусы
- Поддерживает синхронизацию таск-трекера и Доски идей
Вы настраиваете автоматизацию, создавая правила. Когда статус Задачи меняется, статус связанной Идеи обновляется автоматически. Например, когда Задача в Jira переходит в In Progress (В работе), связанная Идея автоматически обновляется на In Progress (В работе).
Как открыть настройки автоматизации
-
Откройте Доску идей.
-
Нажмите Settings (Настройки).
-
Выберите Automation (Автоматизация) в меню слева.
Правила автоматизации по умолчанию
Ваш аккаунт включает правила по умолчанию, которые автоматически перемещают Идеи между статусами, чтобы поддерживать ваш Инбокс чистым, а Идеи актуальными.
Правила по умолчанию используют триггеры «Custom Event» («Кастомное событие»). Вы не можете создавать свои собственные кастомные события, но можете связаться с нами, чтобы запросить дополнительные триггеры.
Нужны дополнительные условия автоматизации? Напишите нам в чате, и мы обсудим возможность их добавления.
Как создать правила автоматизации
-
Нажмите +New Rule (+Новое правило).
Установите условие триггера
-
Чтобы перемещать Идеи на основе статусов в таск-трекере или Prioplan, установите Trigger Condition (Условие триггера) на Issue Status (Статус Задачи).
-
Условие Custom Event (Кастомное событие) — это системный триггер, вы можете выбрать только из существующих событий.
к сведениюНужны кастомные условия автоматизации? Напишите нам в чате.
Выберите статус Задачи
В When status is (Когда статус) выберите статус Задачи из вашего таск-трекера. Выпадающий список показывает доступные статусы из вашего трекера.
Выберите статус Идеи
В then update Voting Idea to (тогда обновить Идею до) выберите статус Идеи, который вы хотите применить при срабатывании правила.
Нажмите Save (Сохранить), чтобы создать правило.
Добавьте условие вебхука (опционально)
Используйте вебхуки, чтобы обновлять статусы Идей на основе релизов в продакшн, а не только статуса в трекере.
Иногда статус «Done» («Готово») в трекере не означает, что функция выпущена в продакшн. Условие вебхука переводит Идеи в статус Done только после фактического релиза, устраняя необходимость вручную управлять статусами. Узнайте больше о настройке вебхуков.
Поле Resolution (только для Jira)
Если вы подключили Jira Server и связали Идеи с Задачами в Jira, вы можете использовать поле Resolution для автоматизации.
Задача в Jira может иметь статус Done, не будучи действительно завершённой. Настройка поля Resolution позволяет перемещать Идеи в различные статусы в зависимости от типа резолюции — например, Postponed или Cancelled — вместо того чтобы всегда использовать Done.
Повторите эти шаги, чтобы создать правила для всех ваших статусов.