Приватность

Настройте доступ к вашей Доске идей с помощью четырёх методов приватности: публичный доступ для всех, обязательный вход, ограниченный доступ по домену или списку адресов электронной почты, а также прямые ссылки для конкретных пользователей.

Обзор параметров приватности

Выберите один из четырёх методов доступа:

• Публичный доступ — любой пользователь может просматривать без входа
• Обязательный вход — голосующие должны пройти аутентификацию для просмотра доски
• Ограниченный доступ — доступ только для определённых доменов или адресов электронной почты
• Доступ по прямой ссылке — распространение досок через приватные ссылки

Настройка параметров приватности

1. Откройте вашу Доску Prioplan и перейдите в Voting board (Доска идей) > Settings (Настройки).

   

2. В левом меню выберите Voting (Голосование).

3. Разверните раздел Privacy (Приватность) в секции Access (Доступ).

   

Visible to Anyone

Сделайте вашу Доску идей публичной, чтобы любой пользователь мог просматривать Идеи без входа в систему. Голосующим нужно войти только когда они хотят проголосовать, создать Идею или оставить комментарий.

Отключите все переключатели приватности, чтобы включить публичный доступ.

Sign-in required

Требуйте от всех посетителей войти в систему перед просмотром вашей Доски идей.

Включите переключатель Sign in required (Обязательный вход).

Author-only mode

Ограничьте голосующих так, чтобы они видели только свои собственные созданные Идеи. Идеи других голосующих останутся скрытыми.

1. Включите Sign in required (Обязательный вход).

2. Включите Author-only mode (Режим только для автора).

   

С этими настройками голосующие должны войти в систему и будут видеть только Идеи, которые они создали.

Restrict by domain or email

Ограничьте доступ голосующим с определёнными доменами или адресами электронной почты.

Allow specific domains

Предоставьте доступ любому пользователю с одобренным доменом электронной почты.

1. Включите Sign in required (Обязательный вход).

2. Включите Only Voters from the list (Только голосующие из списка).

3. Введите разрешённые домены (например, yourcompany.io).

   

С этими настройками только голосующие с адресами электронной почты из указанных доменов могут просматривать доску.

Allow specific email addresses

Предоставьте доступ отдельным голосующим по адресу электронной почты.

Импорт из CSV:

1. Нажмите Manage All Voters (Управление всеми голосующими), чтобы открыть раздел всех голосующих.

   

2. Нажмите Import Voters (Импортировать голосующих).

   

3. Нажмите Choose csv file (Выбрать csv-файл) и выберите ваш файл.

   

Добавить вручную:

1. В настройках приватности введите адреса электронной почты в поле списка голосующих.

2. Нажмите Add voters (Добавить голосующих), когда закончите.

   

Подписка голосующих на уведомления:

Используйте раздел управления всеми голосующими, чтобы подписать голосующих на уведомления по электронной почте.

Узнайте больше о Подписчиках.

Direct link access

Распространяйте Доски идей через приватные ссылки. Только пользователи с прямой ссылкой могут получить доступ к доске, даже если они являются участниками Организации.

Это помогает организациям с несколькими группами пользователей предоставлять кастомизированные представления и скрывать неактуальные доски из дашбордов пользователей.

1. Включите переключатель Direct link access (Доступ по прямой ссылке).

2. Скопируйте сгенерированную ссылку.

3. Поделитесь ссылкой с вашими голосующими.

   

внимание

Админы без прямой ссылки не могут получить доступ к этим доскам.

Комбинируйте настройки

Вы можете включить несколько параметров приватности одновременно.

Пример конфигурации:

При включении всех трёх настроек:

• Голосующие должны войти в систему для просмотра доски, И
• Голосующие должны иметь адрес электронной почты с доменом @tendee.io, И
• Голосующие видят только Идеи, которые они создали

Связанные статьи

• Создание многоязычных Досок идей
• Что такое Подписчик?